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根据相关税收法规,提供中介服务属于应税行为,人力资源公司作为服务提供方,有义务向付款方开具发票。发票是证明交易合法性和真实性的法定凭证,对于个人而言,发票可用于维权、报销(若涉及单位报销)或作为税务处理的依据。

01
发票类型和税率

开具发票时,需根据具体情况选择合适的发票类型和税率:

一般纳税人:通常适用6%的增值税税率,可开具增值税专用发票或普通发票。

小规模纳税人:目前(截至2027年12月31日)适用3%的征收率,减按1%征收,可开具增值税普通发票,特定情况下可向税务机关申请代开增值税专用发票。

若个人对发票有特殊需求(如专票用于企业报销),可与人力资源公司协商开具方式。

人力资源公司的服务费用可以使用发票报销,前提是发票符合相关规定且业务真实。

根据现行税收政策,人力资源公司提供服务(如人力资源外包、劳务派遣、人事代理等)时,应按规定开具发票。

企业取得发票后,可凭发票及相关证明材料(如服务合同、付款记录等)进行报销,并在企业所得税汇算清缴时,将符合规定的费用在税前扣除。

02
发票注意事项

发票抬头:发票抬头应为企业名称,不得为个人。若因特殊原因取得个人抬头发票,需符合税务规定的例外情形(如员工因公出差的机票、火车票等)。

发票内容:发票应如实填写服务内容、金额、税率等信息,不得虚开或篡改。

业务真实性:报销的费用必须与企业实际发生的业务相关,且有相应的合同、协议、付款凭证等资料支持。

税务合规性:企业应确保发票来源合法,避免接受虚开发票。虚开发票属于违法行为,可能面临税务处罚甚至刑事责任。

总之,只要发票合规、业务真实,人力资源公司的服务费用完全可以正常报销。企业财务人员在报销时应严格审核发票和相关资料,确保符合财务和税务规定。

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